Polityka prywatności — Advizo
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy w Advizo (aplikacja macOS, strona advizo.ai i lista oczekujących), w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej. Zasadnicza zasada: nie nagrywamy Twoich spotkań.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Jacek Jabłoński, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod marką Advizo, z siedzibą przy ul. Tolkiena 3/44, 02-676 Warszawa, NIP 6612266577, REGON 384293958 („Advizo”, „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na hello@advizo.ai — odpowiadamy najpóźniej w ciągu 30 dni.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy tylko to, co potrzebne do działania usługi — w kilku oddzielnych strumieniach:
- Strona i lista oczekujących: adres e-mail (jeśli się zapiszesz) oraz anonimowa statystyka odwiedzin.
- Konto w aplikacji: adres e-mail i dane logowania, identyfikator urządzenia, ustawienia aplikacji i liczniki wykorzystania.
- Dźwięk i transkrypcja: dźwięk z mikrofonu i z systemu (gdy włączysz nasłuch) oraz powstała z niego transkrypcja tekstowa.
- Płatności: identyfikator klienta, status subskrypcji, historia faktur. Nie przechowujemy numerów kart.
- Dane techniczne: logi serwera, zgłoszenia błędów, zanonimizowane dane diagnostyczne.
3. Dźwięk i transkrypcja
Aplikacja prosi o dostęp do mikrofonu oraz do dźwięku systemowego (żeby słyszeć rozmówców w Zoom, Google Meet czy Teams). Nasłuch działa tylko wtedy, gdy go włączysz jednym przyciskiem.
Dźwięk jest przetwarzany w jednym celu: żeby powstała transkrypcja i podpowiedzi. Nie zachowujemy nagrania spotkania i nie wykorzystujemy dźwięku do trenowania modeli.
4. Cele i podstawy prawne
Przetwarzamy dane na następujących podstawach (art. 6 RODO):
- Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b) — świadczenie usługi: konto, transkrypcja, podpowiedzi, obsługa subskrypcji.
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) — lista oczekujących i informacje o becie (double opt-in), udostępnienie dźwięku systemowego, ewentualne badania jakościowe.
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) — księgowość i podatki w zakresie płatności.
- Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) — bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć, diagnostyka błędów, anonimowa analityka odwiedzin.
5. Komu przekazujemy dane
Korzystamy z zaufanych dostawców usług: hostingu, uwierzytelniania, przetwarzania AI, płatności, e-maili i analityki. Każdy z nich działa na podstawie umowy powierzenia i tylko w naszym imieniu. Wymienimy ich z nazwy, gdy aplikacja zostanie opublikowana.
Nie sprzedajemy Twoich danych.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza EOG. Każde takie przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne lub decyzja o odpowiednim stopniu ochrony.
Nigdy nie przekazujemy poza EOG dźwięku spotkania, bo nie zachowujemy nagrań.
7. Jak długo przechowujemy dane
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak potrzebujemy ich do świadczenia usługi albo do wypełnienia obowiązków prawnych. Dokładne okresy przechowywania opublikujemy przed startem aplikacji.
8. Twoje prawa
W zakresie wynikającym z RODO przysługują Ci (art. 15–21): dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili — bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO; ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Cookies i analityka
Strona używa jednego funkcjonalnego pliku cookie, który zapamiętuje wybrany język — nie zawiera danych osobowych i nie służy do śledzenia. Analityka działa bez cookies i nie identyfikuje Cię: widzimy tylko zagregowane statystyki odwiedzin oraz zdarzenia takie jak zapis na listę.
Nie prowadzimy reklam behawioralnych i nie sprzedajemy danych.
10. Bezpieczeństwo
Szyfrujemy dane w tranzycie, izolujemy dane per konto i ograniczamy dostęp do tego, co niezbędne do działania usługi.
Zgłoszenia błędów są filtrowane — nie zawierają treści transkrypcji ani danych osobowych rozmówców.
11. Dzieci
Usługa jest przeznaczona dla osób prowadzących spotkania biznesowe i nie jest kierowana do dzieci poniżej 16. roku życia. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane takiej osoby bez zgody opiekuna, usuniemy je.
12. Zmiany polityki
Gdy zmienimy politykę w istotny sposób, poinformujemy o tym w aplikacji lub e-mailem do zarejestrowanych użytkowników. Data ostatniej aktualizacji i wersja dokumentu są zawsze na górze strony.